城投集團工作周報

上周工作回顧（2018、1、28—2018、2、3）

    投資發(fā)展部（重點工作推進情況）：

1.  與牙克石公安局對接警務專用車輛租賃項目事宜。

2.  與不動產登記中心對接原財政局辦公樓處置項目土地合并分割事宜。

3.  通過產權交易平臺進行奧迪車、城投望園幼兒園公開掛牌處置。

4.  與市國土局對接原市國土局辦公樓處置事宜。

5.  向內蒙證監(jiān)局提交天驕基金公司自查報告。

投資發(fā)展部（一般工作推進情況）：

1. 維護集團及子公司電子辦公設備等工作。

融資業(yè)務部（重點工作推進情況）：

1、工商銀行2017棚改融資工作鄂倫春已提交7722萬元貸款支付資料及23.166萬元服務費，貸款已全部支付。工行鄂溫克巴彥托海棚改項目放款1757萬元、大雁棚改項目放款6221萬元，鄂溫克已提交貸款支付資料及23.934萬元服務費，貸款已全部支付。工行新右旗棚改項目放款580萬元，新右旗已提交貸款支付資料尚未交付服務費80.04萬元，貸款已支付。工行額爾古納棚改項目放款7640萬元。工行阿榮旗北環(huán)路北放款1688萬元、體育路北放款5196萬元。

2、中期票據工作與華信溝通，年后盡快上報協會。

3、貸后管理工作海區(qū)財政支付遠東一期租賃款，收到款項后我公司轉付遠東租賃，遠東一期還款完成。

4、2019年農商行流貸工作農商行已將0.75億元貸款全部發(fā)放到位，該項工作已完成。

融資業(yè)務部（一般性工作推進情況）

1、 支付林業(yè)局、鄂溫克街巷硬化款項。

項目管理部：

（一）項目手續(xù)前期手續(xù)辦理（2019.1.28-2019.2.3）

1、草原文化（國際）交流中心：裝修施工招標仍在進行準備工作。

2、國際會展中心: 設計方案仍在調整中。

3、紀委紀律審查保障中心：仍待住建部門上會后，就可發(fā)施工許可證。

4、烏蘭牧騎1號宮（銀色大廳）：已完成設計方案確認工作，并概算編制完成，中介正在調整可研報告中。

5、老年公寓擴建及改造工程：待市政府通知后，再簽施工、監(jiān)理合同。

6、伊敏河防洪搶險道路工程（貝爾橋至規(guī)劃一橋河東）：仍在進行辦理質量和安全監(jiān)督書組件工作中。

7、歷史博物館：已完成項目建議書批復；設計方案仍在調整中；已完成用地控制圖辦理；設計招標正在準備中。

8、機場平滑道：招標文件和工程量清單、控制價完成。施工招標文件已完成備案審查。（二）項目部施工情況（2019.1.28—2019.2.3）

1、伊敏河河道整治及生態(tài)恢復工程：水利工程：整理內業(yè)資料。景觀工程：配合審計工作。

2、蘭澤居二期項目：配合審計部門審計。及現場核實工程量。氣象局防雷辦公室蓋章。給審計局補相關手續(xù)。

3、自然博物館工程：消防水箱注水完畢，準備打壓試水，廠家技術人員準備到場進行防火卷簾等消防設備進行聯動調試。做好春節(jié)前博物館安全生產工作，防盜防火防電。

4、海二中分校項目:工程找零；整理內業(yè)資料；協助海二中安裝設備；辦理消防驗收手續(xù)；實驗樓水電預留因與實驗設備不符進行改造；教學樓監(jiān)控改造。

5、機場擴建項目：航站樓：已完成驗收?？展鼙Ｕ现行墓こ蹋阂淹瓿沈炇?。機坪工程：已完成驗收。供水站：已完成驗收。特種車庫：已完成驗收。

    6、老年人活動中心：辦理竣工備案手續(xù)。

7、草原文化（國際）交流中心：現場進場三車石材（兩車平板，一車造型）。

8、呼倫貝爾市中心城區(qū)黑羊站水廠水源改擴建保護工程:紅花爾基水庫水經過管道已輸送到黑羊站水廠，目前正在調試試運，日進水量60000-65000m3。呼倫貝爾市中心城區(qū)輸配水改造工程方案繼續(xù)按照規(guī)劃部門意見進行完善。完成呼倫貝爾市中心城區(qū)輸配水管網改造工程地形圖測繪工作。

9、呼倫貝爾市紀委紀律審查保障中心：地下車庫火爐取暖；現場人員定期檢查地庫溫度及現場安全，冬期圍護。

財務部（重點工作推進情況）

1.按照董事會決議，支付二中項目、機場項目、老年人活動中心項目、自然博物館項目、望園項目等工程款。

2.配合融資部完成投資公司和惠眾公司流動資金貸款手續(xù)，并辦理滿洲里農商行開戶工作。

3.按照審計局的要求，重新整理審計意見報告書及審計意見書整改報告，并復印相應的整改文件。

4.整理集團公司2018年債務余額，并與融資部核對。

5.收到市林業(yè)局償還街巷硬化項目部分本金及利息3000萬元。

6.整理憑證，準備1月份結賬工作。

7.完成投資公司、惠眾公司及租賃公司貸款發(fā)放工作。

財務部（一般工作推進情況）

1.整理憑證，完成日常報銷工作

2.對以前年度會計憑證進行自查，整改。

3.參加稅務局舉辦的關于個人所得稅變更政策及扣繳項目培訓。

人力資源部：

1、匯總2月份考勤，開始制作各子公司工資。

2、集團公司及子公司2月個稅申報準備工作。

3、2018年度個人述職報告及績效考核資料歸納整理。

4、將大成方略郵寄的最新企業(yè)所得稅匯編文件交財務部。

5、將公務外出審批表歸還各部門。

6、將領導干部個人有關事項填報報送市委組織部。

7、辦理1-3月企業(yè)年金繳納事宜。

8、物業(yè)公司考盤。

9、外出員工把護照交還公司繼續(xù)管理。

10、收到市國資局發(fā)來的《關于延長邢俊偉同志調訓時間的函》。

11、整理相關人員資料。

12、整理走訪旗縣子公司相關照片。

13、部門負責人參與2018年各子公司經營業(yè)績討論會。

黨政辦：

（一）行政工作

1.收文1份，發(fā)文3份。

（二）黨群工作

1. 按組織部要求，報送相關信息。

2. 按照國資局要求，上報年度黨費。

（三）其他工作

1.按照簽批程序做好收發(fā)文、用印、介紹信開具等工作。

2.組織通知協調各類會議并形成紀要簽字備案。

3.辦公用品入庫及發(fā)放工作。

4.進行文件接收、借出、歸檔、整理工作。

5.做好領導日常服務工作。

6.做好公司員工通勤保障工作。

7.按時組織黨支部學習、黨小組學習。

8.完成領導臨時交辦的工作。

審計部：

1、機場擴建工程

（1）熟悉T1航站樓改擴建施工圖紙。

2、草原文化交流中心

（1）審核草原文化交流中心項目斷橋鋁窗戶認價。

3、對已完工程進行審計申請

（1）向市政府打申請對機場、老年活動中心、自然博物館等已完項目進行結算審計工作。

4、食堂審核

（1）對城投食堂、民生大廈食堂進行審核工作。

怡然物業(yè)公司：

1、物業(yè)公司截止目前,在崗人數344人，其中扎蘭屯分公司49人。本周為年后正式上班的第一天，督促各項目部工作要收心，嚴格管理制度。

2、扎蘭屯項目部截止本周扎蘭屯項目部共計49人，加強了停車場來往車輛秩序管理。大廳客服為外來辦事人員提供接待、問詢、收發(fā)、收集業(yè)主意見投訴等工作。并協助機關事務局完成一些相關工作。保潔部系統(tǒng)清潔了樓內各處衛(wèi)生。

3、黨政項目部本周客服部共接待會議48場共計1042人，秩序部成員本周繼續(xù)對來訪人員進行逐一確認排查登記，本周每天都有上訪人員而且人數較多，門崗針對陌生來訪人員進行仔細詢問，了解情況后針對上訪人員耐心解釋，并勸說引導大樓后面信訪接待大廳，保證樓內外秩序的正常進行。

4、政務中心項目部配合各部門積極完成清雪工作；加強南北兩側停車場停車秩序管理；樓內做好分時巡查重點針對人員密集區(qū)域；地下停車場加強出入車輛監(jiān)管維護停車秩序；配合工程夜值人員做好樓內巡查為加班人員做好出入保障。本周客服共接待會議2次；接待人數30人；會議用品進行消毒工作。

5、林業(yè)局項目部保潔員每天對大樓各個公共區(qū)域及個人分擔區(qū)衛(wèi)生進行認真細致的打掃。客服人員服務周到的接待會議2場總計29人。工程人員每天檢查樓內設施及排污管道和管道井的巡視、維修。保安人員每天對大樓進行樓內外的巡視，對來訪客人進行嚴格的登記。協助林業(yè)局接待上訪人員。每周學習企業(yè)文化、學習企業(yè)規(guī)章制度、注意儀表儀容、服務文明用語、微笑服務。堅持每天開早會、做早操。下雪全員提前上班及時清理，使院內通道及車位通暢。全體保潔員協助環(huán)保局開荒。

6、蘭澤居項目部客人員本周認真打掃各自區(qū)域衛(wèi)生，為2202\1201\2201\1102\3505\業(yè)主提供專業(yè)貼心的家政服務，熟悉了解各位業(yè)主的生活習慣，以及物品擺放位置，及時澆花。保潔部全體員工進行清掃積雪，保證小區(qū)路面無積雪，路面暢通，及時打掃活動室，外保潔更換掃雪車電路開關，及時清運生活垃圾，及時清理垃圾桶旁丟棄的垃圾，保證小區(qū)院內整潔干凈。保安部加強對外來人員進出小區(qū)詳細詢問，同時加強對防火隱患的檢查，每日做好巡檢記錄表，及時查看監(jiān)控探頭有沒有被樹枝遮擋。規(guī)范業(yè)主停車位置。

7、財政局項目部積極做好秩序維護工作，嚴格要求進出入管理，保證各部門正常運轉。嚴格要求員工的儀容儀表、行為舉止等方面，在做好保潔、工程、秩序維護工作的同時，將企業(yè)文化及員工管理制度納入日常巡查考核機制中，為不斷提升服務質量而努力。

8、檢察院項目部早上8點30門崗保安立崗服務，迎接業(yè)主車輛，看到車輛進入主動核實身份后才能進入。外耳房保安每天清掃外院衛(wèi)生不少于3次，做好檢察院內的進出入管理，外來車輛的進出入管理并做好登記。收發(fā)室的保安人員每天巡樓不少于3次，并做好收發(fā)工作，并將所有郵件分類管理做好登記。地下室保安人員負責地下室的衛(wèi)生清掃，每天2次，并做好地庫車輛維護秩序。晨會后各部門撿拾各自分擔區(qū)垃圾?？头繒笙到y(tǒng)將所有領導辦公室的衛(wèi)生細致清理一次，確保領導上班后辦公室的衛(wèi)生環(huán)境達到標準。然后將會議室衛(wèi)生按計劃清掃， 確保每次會議前會議室內的衛(wèi)生干凈整潔。本周2次會議。保潔部晨會后將公共區(qū)域全部清掃出來，電梯轎廂內鋪設了地毯，每天清掃干凈。細致清理各自區(qū)域衛(wèi)生間衛(wèi)生。工程部做好巡檢巡查及水電維修的日常工作。

城投房產公司：

望園施工現場：

目前所有棟號住宅樓已開始全部交付業(yè)主使用。

質檢站、設計院對住宅樓進行驗收，驗收出現問題第一時間進行整改。

綜合辦：統(tǒng)計整理施工進度情況向區(qū)住建局上報房地產開發(fā)項目手冊。

截止當日，已向具備交房條件的業(yè)主共交房495套。

通知已辦理完公積金及不動產抵押的業(yè)主做預付款退取業(yè)務，截止2月3日，已登記辦理退款用戶308戶。

望園外業(yè)手續(xù)辦理正常，房款收付工作一切正常。

運營中心：截止本周五，望園小區(qū)住宅網簽合同已簽訂940戶，車庫已簽訂552戶。

汽車租賃公司：

1.本周公務用車單位有市政府、市工會、市委辦、等多家單位，我公司四名駕駛員出行本周任務。

2.崔月嶺總經理、苑順德副總經理、盛茂剛副總經理就節(jié)前我公司安全生產方面工作，進行研討。就地下停車場、城投汽修、億飛洗車、公務出行、車輛狀態(tài)等五大方面進行相關部署，要求做到，安全第一，落實領導責任制，并召開員工會議，要求做好節(jié)假日前期準備工作，堅守崗位，避免出現重大隱患。

園林綠化公司：

1、綠化公司上周做好春節(jié)期間的防火防盜安全措施及值班安排，確保了綠化公司未受損害安全度過春節(jié)。

城投汽修公司：

（一）重點工作

1.  做好設備的日常檢查維護，確保技術狀態(tài)良好，定期保養(yǎng)、維修。

2.  對有疑意的檢測結果，對車戶有報怨的車輛重檢重調。

3.  降低開支，精打細算，絕不浪費。

4.  對本公司內部車進行全面檢查保養(yǎng)。

5.  做好車輛的存檔備案。

6.  以雪為令，及時清掃門前積雪。

7.  年底做好 費用結算

（二）一般性工作

     1. 日常設備檢查維護，安全生產。

本周工作計劃（2018、2、11—2018、2、15）

    投資發(fā)展部（重點工作推進計劃）：

1.領取原財政局辦公樓處置項目宗地變更后土地使用權證，辦理產權過戶手續(xù)。

2.準備召開牙克石公安局警務用車采購投資論證會。

3.待市國土局相關資料準備齊全后，向海拉爾國土分局重新提交原市國土局辦公樓土地出讓轉讓申請。

4.準備天驕基金管理公司及農牧業(yè)產業(yè)扶貧基金自查資料，迎接自治區(qū)農發(fā)集團檢查。

5.會同財政局與機關事務管理局研究原老年大學資產接收事宜。

融資業(yè)務部（重點工作推進計劃）：

1、工商銀行2017棚改融資工作關注新右旗交付貸款服務費80.04萬元，預計下周向額爾古納支付7640萬元貸款。向阿榮旗北環(huán)路北支付1688萬元貸款、體育路北支付5196萬元貸款。                                                 

2、建行2017棚改融資工作等待牙克石提交1.9億元貸款資金支付資料及服務費、扎區(qū)尚未交付21.3萬元服務費。

3、中期票據項目券商進行內審會并取得審核結果。

4、會計師進場開始年度審計工作。

融資業(yè)務部（一般性工作推進情況）：

1、 完成遠東一期款項償還工作。

2、 與工作中各方聯系，開始啟動年后各項工作。

項目管理部：

（一）項目手續(xù)前期手續(xù)辦理（2019.2.11-2019.2.15）

1、草原文化（國際）交流中心：完成裝修施工招標工作。

2、國際會展中心：完成辦理建設用地批準書；完成設計方案確認后，變更立項批文。

3、紀委紀律審查保障中心：完成施工許可證的辦理；完成圖紙消防送審工作。

4、烏蘭牧騎1號宮（銀色大廳）：完成可研報告的調整及變更批文。

5、老年公寓擴建及改造工程：完成簽訂施工及監(jiān)理合同工作；完成圖紙消防送審工作。

6、伊敏河防洪搶險道路工程（貝爾橋至規(guī)劃一橋河東）：完成質量和安全監(jiān)督書組件及辦理工作。

7、歷史博物館：完成設計方案的確認工作；完成設計招標工作；完成辦理選址意見書組件工作。

8、機場平滑道：工程規(guī)劃許可證辦理完成。

（二）項目部施工情況（2019.2.11—2019.2.17）

1、伊敏河河道整治及生態(tài)恢復工程：水利工程：階段性停工，巡查項目部留守人員，督促留守人員防火，防盜等安全事宜。景觀工程：配合審計工作。

2、蘭澤居二期項目:供熱調試。完善消防資料，規(guī)劃部門對辦理地下車庫驗收。規(guī)劃部門出具意見。等待消防大隊及規(guī)劃局出具報告驗收。

3、自然博物館工程：要求施工單位準備好竣工資料，各工種自檢，準備進行初驗。

4、海二中分校項目:工程找零；整理內業(yè)資料；協助海二中安裝設備；辦理消防驗收手續(xù)；教學樓監(jiān)控改造。

5、機場擴建項目：航站樓：已完成驗收?？展鼙Ｕ现行墓こ蹋阂淹瓿沈炇?。機坪工程：已完成驗收。供水站：已完成驗收。特種車庫：已完成驗收。

6、老年人活動中心：辦理竣工備案手續(xù)，等待市體育局接收。

7、草原文化（國際）交流中心：整理內業(yè)資料，工地日常安全巡視。

8、呼倫貝爾市中心城區(qū)黑羊站水廠水源改擴建保護工程: 做好新建水廠越冬保護巡查工作。催促設計院完善呼倫貝爾市中心城區(qū)輸配水管網改造工程可研。

9、呼倫貝爾市紀委紀律審查保障中心：地下車庫火爐取暖；現場人員定期檢查地庫溫度及現場安全；冬期圍護。

財務部（重點工作推進計劃）：

1.向市政府申請救災貸款本金1500萬請示，已上報政府文件處，協調市財政局撥付本金，用于償還農發(fā)行。

2.整理蒙東公司融資情況

3.上報市財政局借款償還計劃

4.上報國資局系統(tǒng)企業(yè)月報。

5.配合中勤萬信會計事務所進行2018年度報表審計。

人力資源部：

1、完成6家公司社保核定繳納工作。

2、發(fā)放各子公司工資。

3、集團公司及各子公司2月個稅申報工作完畢。

4、物業(yè)公司1月份公積金匯繳工作完畢。

5、填寫經濟普查中人數情況。

6、配合相關調轉人員填制異動表格。

7、讓新晉后備干部儲備人才填制考核表，交領導審閱。

8、收存《關于將呼倫貝爾農牧業(yè)投資發(fā)展有限責任公司薪酬方案報呼倫貝爾城投集團公司備案的請示》（呼農投字【2019】1號）

9、收房產公司交來的外出培訓表。

10、為新入職員工辦理入職、備案手續(xù)。

11、繼續(xù)組織員工體檢事宜。

黨政辦（工作推進計劃）：

1. 按照市國資委要求準備2018年度經營業(yè)績考核工作。

2. 進行民主生活會會后總結整改工作。

3. 按照市國資委黨委要求進行黨務工作者隊伍建設統(tǒng)計。

4. 做好學習強國軟件組織機構建設和人員配置。

5.按時組織黨支部學習、黨小組學習。

6.完成領導臨時交辦的工作。

審計部：

1、機場擴建工程

（1）熟悉T1航站樓改擴建施工圖紙并審核招標控制價。

2、草原文化交流中心

（1）審核草原文化交流中心上報進度及材料認價。

3、食堂審核

（1）對城投食堂、蘭澤居食堂、民生大廈食堂進行審核工作。

怡然物業(yè)公司：

1、春節(jié)之后要求工程部加強巡視，做好泵房、配電室、各機房檢查，積極排查各樓層得門窗、水電、排污金，及各類安全隱患，發(fā)現問題及時解決，注意做好排污井的保暖工作，以防春季發(fā)生凍害。注意防火、防盜。保潔部做好辦公樓及小區(qū)的日常衛(wèi)生，嚴格要求員工的儀容儀表，及禮貌服務用語。秩序部加強各樓層及停車場的巡視，引導車輛，管理車輛停車秩序。保障辦公寫字樓宇及小區(qū)的秩序穩(wěn)定安全?？头考訌妼碓L人員數量的登記，做好各單位的會前準備工作，及會中服務工作，為創(chuàng)一流的城投物業(yè)增添亮點與色彩。

2、認真執(zhí)行上級單位和領導的方針政策，主動完成上級單位和領導交辦的各項工作。

3、積極配合物業(yè)相關單位的指導檢查等工作，為創(chuàng)呼倫貝爾市一流物業(yè)服務不斷前進。

4、積極做好黨建工作，定期開展黨支部民主生活會，為黨支部發(fā)展新的黨員做準備，為黨支部培養(yǎng)人才。   

城投房產公司：

望園施工現場：

繼續(xù)進行地下車庫消防管道安裝工程；

繼續(xù)進行自來水管道保溫工程；

將具備交付條件使用的棟號進行打掃衛(wèi)生。

綜合辦：排好過年期間地產公司值班表及工地值班表，保證過年期間項目上有問題第一時間解決。

繼續(xù)向具備交房條件的業(yè)主收取取暖費及辦理交房手續(xù)。

與建設銀行、工商銀行、農業(yè)銀行商貸協議簽署完畢，本周通知所有辦理望園小區(qū)商貸的業(yè)主辦理前往建設銀行辦理按揭貸款手續(xù)。

商貸辦完按揭手續(xù)后，配合商貸業(yè)主辦理不動產抵押手續(xù)。

望園小區(qū)S1、S2、G1、G2、幼兒園房屋預售許可證已出證，準備前往不動產中心將本期預售許可證棟號進行備案。

將達到交付使用條件的住宅樓通知業(yè)主辦理驗房交房事宜，綜合辦收取熱費及交付維修基金回款單后，通知城投物業(yè)交鑰匙驗房。

繼續(xù)通知業(yè)主辦理望園小區(qū)住房公積金貸款。

繼續(xù)協助業(yè)主辦理望園小區(qū)不動產抵押業(yè)務。

協助財政局酈水園小區(qū)辦理各項業(yè)務。

做好領導交辦的日常工作任務。

做好房款收取工作，整理賬目支出情況，每周做好與集團財務預付款賬目核對工作。做好收發(fā)文工作。

3.運營中心： 1月14日每天早9點至晚8點開始交房后開始接待業(yè)主，各項費用交齊后，出入住通知單交給城投物業(yè)工作人員，審核無誤后交鑰匙。

繼續(xù)簽訂住房網簽合同及車庫網簽合同，有問題及時向領導反饋。

汽車租賃公司：

1.對春節(jié)假期期間的各項工作進行整理，檢查，其中包括地下停車場，值班記錄，節(jié)假日出車記錄，節(jié)假期公車結算記錄。

2.本周公務用車單位市人防辦、市建委、鄂溫克財政局、市教育局等多家單位，我公司四名駕駛員出行本周任務。

園林綠化公司：

1、本周綠化公司節(jié)后做好前期綠化工程準備工作，保障本年度綠化工程按進度進行。城投汽修公司：

1.加強機具設備維護，強化在職員工培訓，提高維修作業(yè)效率、車輛維修質量。

2.加強防范生產用電、防火、防盜、消防設施建設。

3.加強配件管理，健全配件采購、保管、領用制度。

4.配汽車租賃公司對庫存車輛進行保養(yǎng)維護

5.以雪為令，及時清掃門前積雪。

6.年底做好 費用結算