上周工作回顧(2020、03、16—2020、03、20) 投資發(fā)展部: 1.產(chǎn)權(quán)服務(wù)機(jī)構(gòu)出具原市國(guó)土局辦公樓處置項(xiàng)目資產(chǎn)交易憑證并將處置價(jià)款劃轉(zhuǎn)公司指定賬戶。 2.對(duì)草擬的集團(tuán)國(guó)有資產(chǎn)交易管理制度征求其他部門意見。 3.跟進(jìn)蘭澤居驗(yàn)收及產(chǎn)權(quán)登記辦理情況。 4.測(cè)算蘭澤居房產(chǎn)建設(shè)成本及2016-2020年物業(yè)管理費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用,與機(jī)關(guān)事務(wù)管理局協(xié)議簽訂房屋買賣合同。 融資業(yè)務(wù)部: (一)重點(diǎn)工作推進(jìn)情況 1.繼續(xù)向東方金誠(chéng)評(píng)級(jí)事務(wù)所提供所需評(píng)級(jí)材料,并聯(lián)系其出具初稿三審工作。 2.繼續(xù)向中勤審計(jì)協(xié)助提供2019年年審所需財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及集團(tuán)公司、子公司銀行賬戶銀行詢證函,并聯(lián)系其出具初稿。 3.推進(jìn)徽銀銀行展期工作。 4.繼續(xù)配合浦發(fā)銀行進(jìn)行《2017呼倫城投ppn001債券》的相關(guān)工作。 5.繼續(xù)推進(jìn)國(guó)開行應(yīng)急貸款項(xiàng)目,市本級(jí)第三批21萬(wàn)、海拉爾區(qū)737萬(wàn)醫(yī)療物資采購(gòu)貸款放款。 6.梳理旗縣各項(xiàng)目一季度還本付息資金到位情況,并協(xié)助銀行開展催收。 (二)一般性工作推進(jìn)情況 1.中金金誠(chéng)評(píng)級(jí)第四次問題反饋、其余評(píng)級(jí)所需數(shù)據(jù)、信息整理收集。 2.完成4月份各貸款項(xiàng)目還本金額核對(duì)并郵寄催收通知單。 項(xiàng)目管理部: (一)項(xiàng)目手續(xù)前期手續(xù)辦理 1、草原文化(國(guó)際)交流中心:外環(huán)境、改造、精裝修工程已完成招標(biāo)清單編制,等待市政府確定項(xiàng)目資金來源后進(jìn)行 招標(biāo)工作。 2、國(guó)際會(huì)展中心: 仍待繳費(fèi),再辦理規(guī)劃工程許可手續(xù)。 3、紀(jì)委紀(jì)律審查保障中心:鋼構(gòu)施工合同仍在審核中。 4、老年公寓擴(kuò)建及改造工程:已完成圖紙消防送審工作,待出審圖意見;待市政府通知后,再簽施工、監(jiān)理合同。 5、歷史博物館:仍待調(diào)整完外環(huán)境方案后,再報(bào)規(guī)委會(huì)審查;土地手續(xù)仍在辦理開工延期中,待區(qū)政府意見。 6、天驕賓館地下人防工程:?jiǎn)?dòng)資金已上報(bào)市政府,仍待批復(fù)后進(jìn)行設(shè)計(jì)招標(biāo)工作;已完成可研報(bào)告專家論證,待自治區(qū)批復(fù)后,再去市發(fā)改委備案。 7、黑羊站水廠供熱管線:正協(xié)調(diào)海區(qū)農(nóng)科所土地補(bǔ)償事宜。 8、供熱管網(wǎng)互聯(lián)互通改造:由于項(xiàng)目方案未通過防洪評(píng)價(jià)報(bào)告,仍在積極協(xié)調(diào)水利部門中。 9、紀(jì)委紀(jì)律審查保障中心(二期):仍待明確控制價(jià)后,進(jìn)行設(shè)計(jì)招標(biāo)工作;已完成容積率調(diào)整公示,待主管部門上報(bào)政府批復(fù)。 10、市中心城區(qū)輸水管線工程:經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批示需把路由放到計(jì)劃修建望城路預(yù)留位置,正修改路由后重新落圖;已完成可研報(bào)告編制,待專家論證。 (二)項(xiàng)目部施工情況 1、伊敏河河道整治及生態(tài)恢復(fù)工程:水利工程:整理內(nèi)業(yè)資料。景觀工程:審計(jì)工作已完成,待等待審計(jì)報(bào)告。 2、蘭澤居二期項(xiàng)目:與物業(yè)交接工程購(gòu)置物品。配合審計(jì)部門審計(jì)及現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)工程量。消防驗(yàn)收工作正在辦理。給審計(jì)局補(bǔ)相關(guān)手續(xù)。 3、自然博物館工程:1.建筑竣工驗(yàn)收已完成,進(jìn)入結(jié)算審計(jì)階段,正在辦理竣工備案和竣工資料報(bào)送檔案館2.準(zhǔn)備進(jìn)行移交。 4、機(jī)場(chǎng)擴(kuò)建項(xiàng)目:已竣工移交機(jī)場(chǎng)使用。 5、老年公寓擴(kuò)建及改造工程:資料整理。 6、草原文化(國(guó)際)交流中心:施工內(nèi)容:1、工地停工,項(xiàng)目部人員撤回集團(tuán)辦公,內(nèi)業(yè)資料整理,配合第三方審計(jì)進(jìn)行竣工結(jié)算工作。 2、呼倫貝爾民族歌舞院、呼倫貝爾群眾藝術(shù)館,呼倫貝爾同創(chuàng)設(shè)計(jì)院到現(xiàn)場(chǎng)踏勘,了解現(xiàn)場(chǎng)情況。 存在問題:1、項(xiàng)目外環(huán)境、改造、精裝修等剩余工程尚未招標(biāo),急需市政府明確草原文化(國(guó)際)交流中心項(xiàng)目的推進(jìn)方式,商榷項(xiàng)目資金來源,才能繼續(xù)推進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施;2、 該項(xiàng)目城投集團(tuán)已墊付資金6723萬(wàn)元,工程費(fèi)用尚有1302萬(wàn)元未支付,需解決資金撥付問題,以保證已招標(biāo)部分的零星、收尾工程按期完工。 7、呼倫貝爾市中心城區(qū)黑羊站水廠水源改擴(kuò)建保護(hù)工程:1.紅花爾基水庫(kù)水經(jīng)過管道已輸送到黑羊站水廠,目前正在調(diào)試試運(yùn),日進(jìn)水量60000-65000m3。 2.配電間室內(nèi)吊頂已完成,室外電纜溝托架開始安裝,過路電纜溝開挖;綜合加藥間設(shè)備安裝完成70%,工藝設(shè)備電纜橋架開始安裝;預(yù)處理間斜管沉淀池斜管支架安裝完成,斜管進(jìn)場(chǎng)開始組裝,格柵區(qū)設(shè)備安裝完成70%,沉淀池刮泥機(jī)設(shè)備開始安裝2天,三、四層填充墻東、西、北側(cè)開始砌筑空心磚,南側(cè)拆模拆架子,桁車架已安裝完成,出水井閥門安裝完成,電控室配電柜已安裝;換熱站已送電,正在調(diào)試,雙良一次網(wǎng)回水已到換熱站,現(xiàn)場(chǎng)正在調(diào)試程序。 8、呼倫貝爾市紀(jì)委紀(jì)律審查保障中心:內(nèi)業(yè)資料質(zhì)監(jiān)站審查,規(guī)劃手續(xù)辦理完成已出具竣工規(guī)劃核實(shí)合格證、消防、特種設(shè)備(電梯)備案手續(xù)辦理;現(xiàn)場(chǎng)問題整改回訪。 9、新聞中心:接收資料的梳理工作及上報(bào)了市發(fā)改委發(fā)的2020年全區(qū)計(jì)劃實(shí)施的投資情況調(diào)度表。 10、T1航站樓及附屬設(shè)施擴(kuò)建工程:已竣工并交付機(jī)場(chǎng)使用。 11、機(jī)場(chǎng)平滑道:平滑道部分已竣工并交付機(jī)場(chǎng)使用。 財(cái)務(wù)部: (一)重點(diǎn)工作推進(jìn)計(jì)劃 1.繼續(xù)推進(jìn)向市財(cái)政局申請(qǐng)還本付息資金工作,市財(cái)政撥付一季度還本付息資金2660.47萬(wàn)元。 2.按照董事會(huì)決議,支付集團(tuán)公司及子公司一季度各融資項(xiàng)目利息。 3.繼續(xù)完成集團(tuán)公司及所屬子公司國(guó)資監(jiān)管系統(tǒng)決算報(bào)表、國(guó)有資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表填報(bào)工作。 4.繼續(xù)做好集團(tuán)公司及子公司預(yù)決算工作。 5.與市財(cái)政領(lǐng)導(dǎo)及債務(wù)科對(duì)接集團(tuán)公司政府性債務(wù)用款情況,并按照市財(cái)政局的要求,重新調(diào)整資金使用表分類。認(rèn)真梳理集團(tuán)公司及子公司工程項(xiàng)目、非工程項(xiàng)目的用款金額及分配利息 6.按照市國(guó)資委的要求,準(zhǔn)備集團(tuán)公司2019年財(cái)務(wù)決算報(bào)告、財(cái)務(wù)狀況說明書及財(cái)務(wù)報(bào)表附注等材料。 7.按照市審計(jì)局的要求,配合市審計(jì)局完成集團(tuán)公司2020年防疫貸款使用情況審計(jì)工作,并提供合同、資金到位憑證、資金支付憑證等相關(guān)資料。 8.提供黨政辦,集團(tuán)公司2019年經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核報(bào)告,并將2019年經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核指標(biāo)完成情況報(bào)送。 9.與鑫方圓會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)接,協(xié)調(diào)2019年集團(tuán)公司財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)工作。 10.與生態(tài)農(nóng)業(yè)公司進(jìn)行對(duì)接,對(duì)2020年的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行預(yù)計(jì),并形成初步的預(yù)算明細(xì)表。 11.按照市財(cái)政局的要求,整理2019年地方政府債券情況到位后支出明細(xì)及所附要件。 12.配合市審計(jì)局,推進(jìn)集團(tuán)公司二中項(xiàng)目、機(jī)場(chǎng)等4個(gè)項(xiàng)目前期工程數(shù)據(jù)。 (二)一般工作推進(jìn)計(jì)劃 1.完成集團(tuán)公司及子公司納稅申報(bào)工作。 2.集團(tuán)公司及各子公司完成日常做賬工作 3.做好集團(tuán)公司及子公司賬套的打印、憑證裝訂工作。 人力資源部: 1、完成各子公司個(gè)稅申報(bào),工資表制作和工資發(fā)放。 2、完成各子公司組織架構(gòu)篩查整理。 3、公積金網(wǎng)上辦公大廳流程學(xué)習(xí)。 4、2020年1季度績(jī)效考核。 5、新員工試用期轉(zhuǎn)正考核。 6、發(fā)放企業(yè)年金對(duì)賬單。 7、整理董事會(huì)、黨委會(huì)決議及收發(fā)文等資料。 8、溝通協(xié)調(diào)法宣在線事宜。 9、完成汽車借調(diào)人員工資等測(cè)算。 10、完成并更新勞動(dòng)合同管理規(guī)定。 11、完成員工調(diào)轉(zhuǎn)、選拔任用干部檔案整理。 12、完成集團(tuán)2019年干部、員工信息表整理,匯總2019年各批次人員異動(dòng)表。 13、完成周報(bào)對(duì)接、匯總工作。 14、推進(jìn)三八婦女節(jié)征文活動(dòng)事宜。 黨政辦: (一)行政工作 1.收文13份,qizh秘文收文3份,發(fā)文4份。 2. 完成2場(chǎng)會(huì)議會(huì)前準(zhǔn)備,調(diào)試投影準(zhǔn)備桌牌。 3.進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)直報(bào)月報(bào)、年報(bào)等各項(xiàng)報(bào)送工作。 4.記錄審核小組會(huì)并出具會(huì)議紀(jì)要。 5. 報(bào)送聯(lián)網(wǎng)直報(bào)相關(guān)的從業(yè)人員統(tǒng)計(jì)檔案及實(shí)施辦法評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。 6. 上報(bào)完成定密事項(xiàng)報(bào)備統(tǒng)計(jì)表。 7. 上傳2篇公告到公司網(wǎng)站和2篇新聞到微信公眾號(hào)。 (二)黨群工作 本周工作: 1.補(bǔ)充黨的建設(shè)和領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)考核資料。 2. 安排中心組學(xué)習(xí)和黨支部三會(huì)一課學(xué)習(xí)計(jì)劃 3.完善全國(guó)黨員信息系統(tǒng)黨組織和黨員信息 4. 核算2020一季度黨費(fèi) (三)其他工作 1.按照簽批程序做好收發(fā)文、用印、介紹信開具 2.組織通知協(xié)調(diào)各類會(huì)議并形成紀(jì)要簽字備案。 3.辦公用品入庫(kù)及發(fā)放工作。 4.進(jìn)行文件接收、借出、歸檔、整理工作。 5.做好領(lǐng)導(dǎo)日常服務(wù)工作。 6.做好公司員工通勤保障工作。 7.按時(shí)組織黨支部學(xué)習(xí)、黨小組學(xué)習(xí)。 8.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。 審計(jì)部: 1、新聞中心 (1)新聞中心項(xiàng)目解決對(duì)接問題。 2、飛機(jī)場(chǎng) (1)與審計(jì)局對(duì)接飛機(jī)場(chǎng)項(xiàng)目審計(jì)問題。 3、二水源 (1)與跟蹤審計(jì)對(duì)接審計(jì)問題。 4、望園錦園 (1)臨時(shí)用電工程審計(jì)。 5、二中 (1)與審計(jì)局對(duì)接二中項(xiàng)目審計(jì)問題。 6、紀(jì)委 (1)與施工單位對(duì)接材料價(jià)格 (2)核算設(shè)計(jì)費(fèi)用。 怡然物業(yè)公司: 1、截至本周,物業(yè)公司在崗共計(jì)471人。汽車租賃入職1人,離職1人。具體人員情況詳見下表: 序號(hào) 項(xiàng)目部 人數(shù) 序號(hào) 項(xiàng)目部 人數(shù) 1 辦公室 11 15 資產(chǎn)(借調(diào)) 2 2 政務(wù)中心 34 16 汽車租賃 8 3 黨政 64 17 民生食堂 9 4 審計(jì)局 10 18 環(huán)保局食堂 4 5 林業(yè)局 20 19 紀(jì)委食堂 8 6 財(cái)政局 18 20 周轉(zhuǎn)房食堂 8 7 蘭澤居 19 21 城投食堂 6 8 鐵路檢察院 27 22 綠波食堂 2 9 浦發(fā)銀行 10 23 扎蘭屯分公司 60 10 環(huán)保局 11 24 建委食堂 5 11 紀(jì)委 25 25 工程部 1 12 住建局 23 26 紀(jì)委保障中心 17 13 通用航空 4 27 紀(jì)委保障中心食堂 9 14 望園 55 28 自然博物館 2 總計(jì) 471 2、扎蘭屯黨政大樓客服部接待會(huì)議9次,共280人,其他小會(huì)議室使用6次。工程部啟動(dòng)發(fā)電機(jī),及時(shí)給各樓層送電,做好日常維護(hù)、消毒工作,更換燈具。秩序部維護(hù)停車場(chǎng)秩序,每日測(cè)量體溫,做好外來人員登記。保潔員做好消毒工作及日常衛(wèi)生。不帶口罩、不測(cè)體溫人員一律不得進(jìn)入大樓。 3、黨政項(xiàng)目部客服部共接待會(huì)議37場(chǎng),共計(jì)931人??头坷每臻e時(shí)間進(jìn)行內(nèi)部學(xué)習(xí),提升服務(wù)品質(zhì),對(duì)服務(wù)要求進(jìn)行規(guī)范。同時(shí),對(duì)各會(huì)議室及領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生進(jìn)行徹底清理,做到無(wú)衛(wèi)生死角。工程部本周內(nèi)除日常維護(hù)和修理之外,按要求時(shí)間每日全樓消殺,并及時(shí)檢修食堂水暖管道,避免出現(xiàn)事故。秩序部繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)來訪人員排查登記,要求對(duì)所有進(jìn)入大樓人員一律測(cè)量體溫并佩戴口罩,外來人員查看身份證并詳細(xì)登記。業(yè)主統(tǒng)一樓外領(lǐng)取快遞,快件在前臺(tái)噴灑84消毒。地下車庫(kù)人員每日對(duì)進(jìn)入車輛的領(lǐng)導(dǎo)及司機(jī)進(jìn)行測(cè)溫。保潔部除日常打掃消殺外,清理樓內(nèi)衛(wèi)生間便器,樓內(nèi)便器的感應(yīng)器不是很靈敏,沖水會(huì)有延遲,保潔部及時(shí)處理,保持衛(wèi)生間無(wú)異味。 4、政務(wù)中心項(xiàng)目部本周無(wú)會(huì)議接待。客服部全體參加疫情防控安檢口輪崗。工程部樓外設(shè)置廢棄口罩專用垃圾桶;工程部全體人員參加疫情防控安檢口輪崗;工程部全體人員清理樓外積雪;協(xié)助一層大廳測(cè)量體溫和預(yù)約辦事事宜;一層B區(qū)女衛(wèi)生間蹲便器后坐下水管漏水修復(fù);去審計(jì)車庫(kù)大門切電恢復(fù);每天巡視,泵房壓力、水溫度、做好交接班記錄;二層A區(qū)、三層B區(qū)男衛(wèi)生間水管凍恢復(fù);四層A區(qū)男衛(wèi)生間立便沖水閥壞更換;三層B區(qū)窗戶打不開恢復(fù);五層528辦公室門鎖打不開恢復(fù);地下車庫(kù)燈管壞更換。秩序部一樓大廳設(shè)置針對(duì)疫情防控安檢口,進(jìn)行登記測(cè)溫;把控各窗口部門預(yù)約辦事人員審核;地下車庫(kù)設(shè)置測(cè)溫登記口,嚴(yán)格把控車輛人員流動(dòng);各樓層公共區(qū)域及人員密集區(qū)域的巡視;地下停車場(chǎng)秩序管理人員輪崗做好交接工作;配合各部門做好夜間巡查工作,保障值班人員出入。保潔部每天三次對(duì)辦公室、走廊、電梯間、樓道進(jìn)行消毒,84消毒液噴灑,酒精進(jìn)行擦拭電梯間;電梯間設(shè)置電梯專用紙;細(xì)致打掃安全通道、窗臺(tái)、窗框;擦一樓理石地面;集體打掃一樓員工辦公室擦6、7、8樓道。針對(duì)疫情,早會(huì)暫時(shí)取消,進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)會(huì)議,有問題及時(shí)溝通,嚴(yán)格進(jìn)行人員消毒檢測(cè);要求全體佩戴口罩、勤洗手、每天測(cè)量體溫,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)上報(bào),防控疫情人人有責(zé)。 5、林業(yè)局項(xiàng)目部客服部上周接待會(huì)議3次,接待73人??头棵咳諏?duì)領(lǐng)導(dǎo)房間、會(huì)議室進(jìn)行消毒。工程部對(duì)樓內(nèi)各項(xiàng)水、電、管道及管道井、機(jī)房等相關(guān)的配套設(shè)施進(jìn)行檢查并及時(shí)維修、維護(hù)。檢查樓頂及樓體外安裝的設(shè)施,更換離心泵轉(zhuǎn)子總成。秩序部每天對(duì)大樓內(nèi)所有進(jìn)出人員測(cè)體溫、戴口罩并登記,符合標(biāo)準(zhǔn)方可進(jìn)入大樓。地下車庫(kù)暫停使用(除公車外)。大樓內(nèi)禁止吸煙(加強(qiáng)防火巡視)。夜間對(duì)大樓內(nèi)外進(jìn)行安全巡視。保潔部每日對(duì)大樓內(nèi)所有區(qū)域進(jìn)行消毒和清潔,大廳、電梯和大門把手進(jìn)行不計(jì)次數(shù)消毒。配合應(yīng)急局改造房間衛(wèi)生跟進(jìn)。提醒業(yè)主上下班關(guān)窗,以免取暖管道受損。禁止窗外放置物品以免高空墜物。全員清理積雪,確保業(yè)主出行通暢。疫情時(shí)期早操、早會(huì)改為大廳消毒。嚴(yán)格要求員工各個(gè)區(qū)域清潔、消毒、通風(fēng)三步走。注意各項(xiàng)安全,多巡視。 6、審計(jì)局項(xiàng)目部客服部共接待會(huì)議2場(chǎng),合計(jì)35人。客服部做好會(huì)議前后消毒及通風(fēng)工作。繼續(xù)加強(qiáng)安全意識(shí)教育,做好消毒工作,嚴(yán)格按照防控規(guī)定實(shí)施。加強(qiáng)區(qū)域重點(diǎn)部位的監(jiān)控,做好三防工作。防止因天氣轉(zhuǎn)暖發(fā)生險(xiǎn)情,不留隱患,杜絕各類事故發(fā)生。組織保潔對(duì)公共區(qū)域、公共設(shè)施進(jìn)行消毒。統(tǒng)一維護(hù)地庫(kù)、泵房、防盜門及樓層熱水間報(bào)修問題,更換燈管3根,門把手2個(gè),維修熱水器1次,更換窗戶把手一個(gè)。 7、鐵路檢察院項(xiàng)目部客服部上周接待會(huì)議1次??头砍繒?huì)后系統(tǒng)將所有領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生細(xì)致清理消毒一次,確保領(lǐng)導(dǎo)上班后辦公室的衛(wèi)生環(huán)境達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。然后將會(huì)議室衛(wèi)生按計(jì)劃清掃消毒,確保每次會(huì)議前會(huì)議室內(nèi)的衛(wèi)生干凈整潔。工程部做好巡檢巡查及水電維修的日常工作。對(duì)休息室及所有設(shè)備間消毒清理衛(wèi)生,清理樓上平臺(tái)積雪。秩序部早上8點(diǎn)門崗保安立崗服務(wù),迎接業(yè)主車輛,看到車輛進(jìn)入主動(dòng)核實(shí)身份后才能進(jìn)入。外耳房保安每天清掃外院衛(wèi)生不少于3次,擦拭門口銅字,徹底清理門口積雪,做好檢察院內(nèi)的進(jìn)出入管理,外來車輛的進(jìn)出入管理并做好登記。收發(fā)室的保安人員每天巡樓不少于3次,并做好收發(fā)工作,并將所有郵件分類管理做好登記,對(duì)所有進(jìn)入大樓的人員測(cè)量體溫并做好登記。地下室保安人員負(fù)責(zé)地下室的衛(wèi)生清掃及消毒,每天4次,并做好地庫(kù)車輛維護(hù)秩序。保潔部晨會(huì)后將公共區(qū)域全部清掃出來,電梯轎廂內(nèi)鋪設(shè)了地毯每天清掃及消毒一小時(shí)一次。徹底清理各自衛(wèi)安全通道衛(wèi)生,每天消毒4次,徹底清理附樓衛(wèi)生,清理樓上平臺(tái)積雪。早會(huì)強(qiáng)調(diào)員工的安全生產(chǎn)意識(shí),各部門配合,安全生產(chǎn)人人有責(zé)。發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)上報(bào)修復(fù)。每位員工都是義務(wù)消防員。項(xiàng)目部全體員工要以飽滿的精神態(tài)度熱情工作,熱情服務(wù)業(yè)主,疫情防控期間協(xié)助做好防控工作。 8、住建局項(xiàng)目部客服部共接待會(huì)議9場(chǎng),合計(jì)102人。工程部完成日常維護(hù)和修理11處,堅(jiān)持每天對(duì)樓外垃圾進(jìn)行消毒處理。秩序部堅(jiān)持對(duì)上班與外來人員進(jìn)行體溫測(cè)量與登記,體溫超過37.3度不允許進(jìn)入;嚴(yán)格快遞管理,不允許進(jìn)入大樓內(nèi),業(yè)主下樓到外面自取。保潔部重點(diǎn)對(duì)各樓層進(jìn)行消毒,對(duì)重要區(qū)域電梯間、開水間、衛(wèi)生間、大廳、監(jiān)控室每天進(jìn)行兩次消毒,其他區(qū)域每天消毒一次;每天上班時(shí)打開東西兩側(cè)走廊窗戶、衛(wèi)生間窗戶進(jìn)行通風(fēng),下班前關(guān)閉。3月17日,所有人員對(duì)地庫(kù)衛(wèi)生進(jìn)行了徹底清掃。 9、環(huán)保局項(xiàng)目部上周客服部接待會(huì)議1場(chǎng),接待人數(shù)8人??头皶r(shí)清掃領(lǐng)導(dǎo)辦公室及會(huì)議室衛(wèi)生,會(huì)前會(huì)后進(jìn)行消毒通風(fēng)。工程部完成4項(xiàng)修復(fù)工作。秩序部雙人雙崗做好巡視巡查工作,做好業(yè)主及物業(yè)人員體溫測(cè)量登記工作。工程部配合秩序部做好消毒工作。全員清理積雪,保持道路暢通。 10、紀(jì)委項(xiàng)目部本周客服部共接待會(huì)議6場(chǎng),參會(huì)人數(shù)共66人, 會(huì)議結(jié)束進(jìn)行清洗消毒工作,仔細(xì)打掃會(huì)議室衛(wèi)生。工程部清除信訪院內(nèi)的冰雪,維修807室、208室、608室窗戶把手,加固下沉的污水井蓋,協(xié)助客服搬3樓會(huì)議室桌椅,加固門口伸縮門,幫業(yè)主整理19號(hào)車庫(kù),維修一樓門牌,5樓女廁粘壓條,搬10樓沙發(fā)及8樓桌椅。秩序部前臺(tái)共接待來訪人員137人,為進(jìn)入大樓人員進(jìn)行體溫測(cè)量并提示去洗手,加強(qiáng)東西兩側(cè)車場(chǎng)秩序管理,按車型及顏色停放,夜班人員配合工程值夜人員做巡樓工作,保障水、電、門窗、暖氣等狀態(tài)正常;與客服配合做好來訪人員詢查登記。保潔部除日常工作外,保潔集體擦一樓大廳玻璃及地面,打掃地庫(kù)衛(wèi)生,擦一樓后門廳玻璃及地面,各樓層電梯打油保養(yǎng),擦各口層防火門及門框。各部門積極配合完成清雪工作,早會(huì)要求秩序部加強(qiáng)外來車輛管理,仔細(xì)排查上訪人員耐心勸導(dǎo),嚴(yán)抓衛(wèi)生細(xì)節(jié),早會(huì)強(qiáng)調(diào)安全生產(chǎn),人人有責(zé)。 11、財(cái)政局項(xiàng)目部本周接待城投集團(tuán)會(huì)議5次,接待人數(shù)43人。接待財(cái)政局會(huì)議2次,接待人數(shù)12人。工程部正常按時(shí)巡樓檢查,針對(duì)13樓大會(huì)議室暖氣跑水造成會(huì)議室地毯浸泡,吸取教訓(xùn),恢復(fù)地毯維護(hù)維修工作,截止18日,13樓大會(huì)議室已正常使用。秩序部做好疫情防控,測(cè)體溫、登記、消毒工作,嚴(yán)格排查外來人員??刂坪猛鈦砣藛T上樓,加強(qiáng)晝夜巡視,做好安全工作。保潔部認(rèn)真按時(shí)對(duì)電梯、衛(wèi)生間等公共區(qū)域消毒工作,地毯浸泡,吸取教訓(xùn),做好大樓衛(wèi)生清潔工作。本周重點(diǎn)做好疫情防控服務(wù)工作。 12、蘭澤居項(xiàng)目部客服為1302\1203\3201\2201業(yè)主提供專業(yè)貼心的家政服務(wù),熟悉了解各位業(yè)主的生活習(xí)慣以及物品擺放位置,及時(shí)澆花。工程部檢修食堂電源,處理消防栓漏水,為4302更換滴水配件,維修1201窗簾軌道,更換食堂后門鎖,檢查三號(hào)樓下水井、消防栓下水井,處理一期三號(hào)樓管道井漏水。保潔部全體員工日常每天進(jìn)行樓道、地庫(kù)、活動(dòng)室消毒,每天收取居家隔離人員生活垃圾。每日系統(tǒng)清掃辦公室、一樓大廳地面、樓道、樓梯扶手及地下車庫(kù),保證各角落潔凈明亮。 13、浦發(fā)銀行清掃停車場(chǎng)積雪,保持室外環(huán)境衛(wèi)生,檢查各樓層水、電、暖氣的正常使用,更換五樓男衛(wèi)生間自來水管,疫情期間檢查個(gè)人防護(hù)、測(cè)量體溫等措施。保安保潔做好銀行大堂及各樓層消毒殺菌,保安隊(duì)進(jìn)出人員進(jìn)行安全監(jiān)控及排查。 14、望園項(xiàng)目部主要工作:客服部日均接打業(yè)主報(bào)修電話10個(gè)左右,接打業(yè)主關(guān)于年后想進(jìn)小區(qū)裝修問題電話日均20個(gè)左右。截至2020年3月19日已交付鑰匙:住宅1045戶、門市16戶、車庫(kù)687戶、車位140戶。工程部處理報(bào)修,維護(hù)小區(qū)內(nèi)公共設(shè)施正常運(yùn)行。工程部安排專人對(duì)已裝修入住超三個(gè)月業(yè)主進(jìn)行驗(yàn)房。保安部配合疫情防控指揮部、社區(qū)、派出所對(duì)小區(qū)實(shí)行封閉管理,地上門崗與地下車庫(kù)門崗24小時(shí)人員值守,對(duì)進(jìn)出小區(qū)人員及車輛登記。每日對(duì)地下車庫(kù)內(nèi)違停車輛進(jìn)行清理。維護(hù)小區(qū)內(nèi)秩序完成日常巡邏、清雪、清理垃圾等作業(yè)。保潔部每日對(duì)負(fù)責(zé)的區(qū)域、電梯進(jìn)行消毒作業(yè),打掃分擔(dān)區(qū)衛(wèi)生,清理單元門口積雪,統(tǒng)計(jì)上報(bào)分擔(dān)區(qū)內(nèi)有無(wú)公共設(shè)施損壞(燈,門,瓷磚以及消防設(shè)施)。 城投房產(chǎn)公司: 1.工程部: 錦園項(xiàng)目進(jìn)行土地勘測(cè)施工完成70%。 完成原地貌抄測(cè)及坐標(biāo)定位。 繼續(xù)優(yōu)化設(shè)計(jì)院商定錦園項(xiàng)目戶型項(xiàng)目方案。 著手錦園項(xiàng)目招投標(biāo)工作。 2.綜合部: 前往城建規(guī)劃館了解錦園項(xiàng)目周邊管線圖分布。 向規(guī)劃局申請(qǐng)辦理錦園項(xiàng)目用地規(guī)劃證書,規(guī)劃用地許可證前期組件完成上報(bào)到自然資源局,等待批復(fù)。 本周四房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)延續(xù)辦理完畢,10個(gè)工作日后取證。 了解海區(qū)2.2工地地塊招拍掛事宜,有情況第一時(shí)間上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。 通知已辦理完公積金及不動(dòng)產(chǎn)抵押的業(yè)主做預(yù)付款退取業(yè)務(wù),已登記辦理退款用戶477戶。 3.銷售部: 做好錦園項(xiàng)目周邊價(jià)格市場(chǎng)調(diào)研,擬定錦園項(xiàng)目?jī)r(jià)格方案。 做好望園項(xiàng)目地下車庫(kù)抵頂方案。 截止本周,望園小區(qū)住宅網(wǎng)簽合同已簽訂1066戶,車庫(kù)網(wǎng)簽合同已簽訂673戶,車位139戶。 截止本周,已向具備交房條件的業(yè)主交房1055套,交付車庫(kù)車位712戶。 汽車租賃公司: (一)與市組織部、信訪局、牙克石公安局、統(tǒng)戰(zhàn)部對(duì)接租車賬務(wù)。 (二)與中國(guó)石油公司商討租賃車輛事項(xiàng) (三)制定汽車租賃公司2020年培訓(xùn)計(jì)劃。 (四)對(duì)3月份車輛進(jìn)行上線檢測(cè)。 園林綠化公司: 1.籌劃二中校區(qū)綠化工程喬木補(bǔ)種栽植前期工作; 2.籌劃城投望園外環(huán)境綠化施工項(xiàng)目工作; 3.了解市內(nèi)綠化工程招標(biāo)平臺(tái)信息; 4.研究拓展公司新綠化項(xiàng)目; 5.研究建立樹苗栽植、機(jī)械設(shè)備集中存放基地。 6.對(duì)辦公區(qū)域整體衛(wèi)生進(jìn)行打掃; 7.堅(jiān)持抗疫防護(hù)及社區(qū)巡防工作; 城投汽修公司: 1做好設(shè)備的日常檢查維護(hù),確保設(shè)備狀態(tài)良好,定期保養(yǎng)、維修。 2對(duì)存在問題車輛進(jìn)行檢測(cè)維修。 3降低開支,精打細(xì)算,絕不浪費(fèi)。 4對(duì)本公司內(nèi)部車進(jìn)行全面檢查保養(yǎng)。 5做好車輛的存檔備案。 6 打掃衛(wèi)生,做好日常疫情防護(hù)。 測(cè)繪中心: (一)、辦公室工作總結(jié): 1、疫情期間測(cè)繪公司派人配合小區(qū)值守工作。 2、發(fā)放測(cè)繪測(cè)報(bào)告和分戶圖后。 3、按集團(tuán)要求做員工績(jī)效考核工作。 4、對(duì)外來辦事人員進(jìn)行登記。 5、已發(fā)放的測(cè)繪報(bào)告進(jìn)行存檔。 6、計(jì)劃2020年測(cè)繪公司培訓(xùn)計(jì)劃。 (二)、測(cè)繪室工作總結(jié): (1)、米景舒組本周完成工作 1、海拉爾區(qū)博雅新區(qū)二期2-4號(hào)地下車庫(kù) (外業(yè)測(cè)量) 2、海拉爾區(qū)東山家園7-10號(hào)樓 (外業(yè)測(cè)量) 3、海拉爾區(qū)合和新城地下車庫(kù)二期(內(nèi)業(yè)測(cè)算 報(bào)告書) 4、牙克石市中富凱城嘉苑10號(hào)樓(實(shí)測(cè)變更) 5、牙克石市林海家園16號(hào)樓(實(shí)測(cè)繪變更) (2)、李海強(qiáng)組本周完成測(cè)繪項(xiàng)目 1、呼倫萬(wàn)麗城1A2A3A商業(yè)及配套用房(出具測(cè)繪報(bào)告) 2、海拉爾望園二期地形圖測(cè)量(內(nèi)業(yè)外業(yè)及出圖) 3、阿榮旗水岸雅居實(shí)測(cè)(實(shí)測(cè)報(bào)告及分戶圖) 審圖公司: (一)工程項(xiàng)目接收情況 1、滿洲里尚都國(guó)際: 1號(hào)樓(重審)工程項(xiàng)目的接收。 2、鄂溫克旗大雁鎮(zhèn)中水回用建設(shè)工程: 中水主管線、1#泵房、1#蓄水池、氧化塘改建為2#蓄水池工程項(xiàng)目的接收。 3、呼倫貝爾現(xiàn)代農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)園基礎(chǔ)設(shè)施工程設(shè)計(jì)—第5部分供水二期工程: 管線采用高密度聚乙烯PE保溫管,管徑DN250--DN500市政工程項(xiàng)目的接收。 4、鄂倫春自治旗看守所改造項(xiàng)目: 崗樓A、崗樓B、圍墻工程項(xiàng)目的接收。 5、呼倫貝爾伊利綠色生產(chǎn)及人工智能新模式示范應(yīng)用項(xiàng)目: 生產(chǎn)車間、綜合樓、輔料庫(kù)、收奶洗車房、動(dòng)力車間、制冷站、鍋爐房、水泵房、廢品站、化學(xué)試劑庫(kù)甲、化學(xué)試劑庫(kù)丙、食堂、1號(hào)門房、2號(hào)門房、污水處理站工程項(xiàng)目的接收。 6、梧桐小區(qū)三期: 2#樓工程項(xiàng)目的接收。 (二)本周已辦理合格證的工程項(xiàng)目 1、和平花園住宅小區(qū)(二期): 工程名稱:2-7#樓, 工程規(guī)模:3533.09㎡, 建設(shè)單位:內(nèi)蒙古蒙西房地產(chǎn)開發(fā)有限公司, 勘察單位:呼倫貝爾宏城建筑設(shè)計(jì)有限責(zé)任公司, 設(shè)計(jì)單位:呼倫貝爾市點(diǎn)維城市建筑設(shè)計(jì)有限責(zé)任公司, 此工程項(xiàng)目政策性審查、勘察審查、設(shè)計(jì)審查均已完成,并發(fā)放了合格證。 2、鄂倫春自治旗人民法院烏魯布鐵: 工程名稱:人民法庭, 工程規(guī)模:838.74㎡, 建設(shè)單位:鄂倫春自治旗人民法院, 勘察單位:湖南省地質(zhì)勘探院, 設(shè)計(jì)單位:內(nèi)蒙古筑業(yè)工程勘察設(shè)計(jì)有限公司, 此工程項(xiàng)目政策性審查、勘察審查、設(shè)計(jì)審查均已完成,并發(fā)放了合格證。 3、宏泰水晶酈城·酈園建設(shè)項(xiàng)目: 工程名稱:1#、2#、3#、4#、7#、8#、9#、10#、15#、16#、17#、18#、19#、20#、地下車庫(kù), 工程規(guī)模:153554.42㎡, 建設(shè)單位:伊金霍洛旗宏泰房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司, 勘察單位:呼倫貝爾宏城建筑設(shè)計(jì)有限責(zé)任公司, 設(shè)計(jì)單位:哈爾濱工業(yè)大學(xué)建筑設(shè)計(jì)研究院, 此工程項(xiàng)目政策性審查、勘察審查、設(shè)計(jì)審查均已完成,并發(fā)放了合格證。 4、宏泰水晶酈城·城園建設(shè)項(xiàng)目: 工程名稱:13#、14#、25#、26#、27#、28#, 工程規(guī)模:37173.77㎡, 建設(shè)單位:伊金霍洛旗宏泰房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司, 勘察單位:內(nèi)蒙古建筑勘察設(shè)計(jì)研究院勘測(cè)有限責(zé)任公司, 設(shè)計(jì)單位:哈爾濱工業(yè)大學(xué)建筑設(shè)計(jì)研究院, 此工程項(xiàng)目政策性審查、勘察審查、設(shè)計(jì)審查均已完成,并發(fā)放了合格證。 5、盛華·東岸住宅小區(qū)項(xiàng)目: 工程名稱:1#、2#、3#、4#、5#、6#、7#、8#、9#、10#、11#、12#、13#、13A、地下車庫(kù), 工程規(guī)模:141785.72㎡, 建設(shè)單位:興安盟凱源佳和房地產(chǎn)有限公司, 勘察單位:長(zhǎng)春建工勘測(cè)規(guī)劃設(shè)計(jì)有限公司, 設(shè)計(jì)單位:哈爾濱工業(yè)大學(xué)建筑設(shè)計(jì)研究院, 此工程項(xiàng)目政策性審查、勘察審查、設(shè)計(jì)審查均已完成,并發(fā)放了合格證。 6、阿榮旗坤泰園小區(qū)五期: 工程名稱:1#、2#、3#、4#、5#、6#、7#、8#、9#、10#、公建, 工程規(guī)模:41002.14㎡, 建設(shè)單位:阿榮旗坤泰房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司, 勘察單位:湖南省地質(zhì)勘探院, 設(shè)計(jì)單位:北京清大原點(diǎn)建筑設(shè)計(jì)有限公司, 此工程項(xiàng)目政策性審查、勘察審查、設(shè)計(jì)審查均已完成,并發(fā)放了合格證。